De commissie Facilitair en Logistiek

Ik ben Natasja Hoogewerf, circa 7 jaar lid en bestuurslid van Jong Management in Haarlem. Voor het jaarlijkse congres in Haarlem ben ik verantwoordelijk voor de commissie Facilitair en Logistiek. In het dagelijks leven ben ik Event manager bij Eventive, een evenementenbureau dat bedrijven ondersteunt bij marketingcampagnes en evenementen, zoals incentives, kick-offs, seminars, beursbegeleiding en congressen op het gebied van concept en organisatie.

Voor het JM congres houd ik me bezig met het vinden van geschikte locaties; dit zijn de hotels, maar ook een locatie voor vrijdagavond, zaterdag, de feestavond en zondagochtend. Naast de locatie zorg ik voor het regelen van versnaperingen zoals het walking dinner, ontbijt, lunch en het 3- gangendiner voor de feestavond in het thema.

Daarnaast is het ook belangrijk, dat de leden een goede overnachtingplaats hebben. In Haarlem is dat niet zo eenvoudig, aangezien wij willen dat de JM leden zoveel mogelijk van het mooie centrum meekrijgen. Hiervoor hebben we diverse hotels in het centrum nodig. Het was wat gepuzzel, maar zo’n beetje alle hotels in het centrum van Haarlem zijn inmiddels gereserveerd voor ons congres. Momenteel voer ik gesprekken met de gemeente Haarlem over hun bijdrage in het oplossen van het parkeerprobleem voor de gasten. Wij kijken naar een parkeergelegenheid buiten het centrum, zodat de gasten met pendelbussen het centrum in kunnen komen.

Een congres zonder entertainment bestaat niet! Daarom hebben we op vrijdagavond een DJ met saxofonist geregeld, die heerlijke lounge muziek spelen. Op de feestavond speelt er een fantastische 5-koppige band, uitgerust met percussie en een grote vleugel voor extra allure. Als de band pauze heeft, draait een super DJ swingende muziek.

Ik weet, dat het aantrekkelijk is om na de feestavond op zondagochtend uit te slapen. Uitslapen tijdens het congres in Haarlem is echter geen slimme optie! Er komt een fantastische spreker/trainer, die je gaat voorzien van een boekwerk met je persoonlijke profiel. Dit boekwerk geeft je veel houvast om bepaalde competenties in beeld te krijgen en geeft je inzicht in je sterktes en zwaktes. Kortom: de zondagochtend is te waardevol om uit te slapen. Ook het kinderprogramma wordt enorm leuk. Wie weet brengen we nog een bezoekje aan het strand!

Een aantal weken voor het congres gaan we ons bezighouden met het maken van een draaiboek, het regelen van hostessen en goody bags die de leden direct kunnen gebruiken tijdens de koopzondag op de laatste dag van het congres. Dat belooft extra lang genieten van Haarlem!